我们刚刚推出了信号!

现在比以往任何时候都更容易收集、理解员工反馈,并根据员工反馈采取行动。

人力资源预算 - 季节工具

现在是预算季节:您的人力资源软件评估指南

让我们设置现场。这是一个星期一的早晨在工作中,您已被任务调查解决方案,以帮助改善和运作1:1。您正在与销售代表的演示通话。5分钟进入电话,您意识到他们不会为您的组织提供合适的解决方案,尽管他们的网站上的营销语言引人注目。最重要的是,他们的价格范围是出现的。

我们都去过那里。但选择供应商建立正确的人力资源堆栈为您的组织不一定是噩梦。

随着预算季节的到来,我们知道软件选择是许多人力资源专业人士的首要考虑。你可能正在为下一个财政年度做额外的预算或计划。无论哪种方式,我们都知道为您的组织选择正确的软件是一件大事。

我们敬佩您选择正确的人力资源软件的奉献精神。毕竟,人力资源工具会影响团队中的每个人。那么,什么时候是开始寻找人力资源工具的合适时机?我们认为时间就是现在。我们不敢相信我们会这么说,但2022年即将到来,是时候确保你拥有吸引和留住顶级人才所需的一切了。了解到公司平均需要三个月的时间来研究和评估人力资源软件,我们打赌是时候开始了。

从这个免费的开始吧人力资源供应商评估记分卡

幸运的是,你在这个艰苦的旅程中并不孤单,你已经在正确的地方。在这篇博客中,我们正在铺设剧本进行研究,评估和购买最好的人力资源工具。在你的标记上,获得设置,评估!

评估人力资源软件:您的游戏计划

选择太多的想法并不是什么新鲜事。事实上,这是心理学家阿尔文·托夫勒在其1970年的著作中创造的,未来的冲击. 选择悖论特别适合描述选择人力资源软件的经验;它可能导致犹豫不决,最重要的是,挫折感。

幸运的是,我们有一个想法给你。好吧,更具体地说,我们有你的想法缩写。这个软件评估系统将帮助您避免买家的悔恨。有关idea背后的想法以及公司最佳工具的全面列表的更多信息,请阅读更多关于如何建立你的人力资源技术堆栈好的,我们来分解一下:文化积木

确定您的具体需求和需要改进的领域:

在你研究软件之前,找出你目前公司的差距是很重要的。例如,您可以使用电子表格和电子邮件作为文档,在不同的团队中执行手动绩效评估。该系统会产生不一致,影响团队士气和薪酬公平。您决定是时候使用性能管理软件了。你开始思考什么在你的系统中运行良好,什么需要改变才能让你的员工参与进来。一个好的起点可能是员工调查。从那里,你可以为你的软件搜索建立一个标准列表,包括必备品、待售品和非Starter。证明软件能够满足您的必备需求可以让您和您的领导团队更容易相信您选择了正确的软件。

如果你错过了:请退房骨信号,这是收集、理解员工反馈并采取行动的简单方法。

D确定你的优先事项:

现在,您已经听取了员工的意见,并创建了理想的软件标准列表,现在是确定优先级的时候了。根据你的预算,可能不可能找到一个解决方案,检查所有的人力资源框。这并不意味着你必须接受平庸的解决方案。优先考虑你现有的清单,并在做出决定时一定要考虑当前和未来的需求。您可能需要的功能包括申请人跟踪、学习和发展、工资单处理以及员工敬业度和津贴

E确定你的预算:

您不能为员工敬业度定价,但当然,在评估各种工具时,您必须保持在预定预算之内。虽然预算可能会从技术上限制您,但它也将使您免于浪费时间参加成本超出您价格范围的产品演示。在你花时间打演示电话之前,请询问定价细节,如果价格不合适,不要费心加入。beplay全方位手机移动平台

A.提出正确的问题:

围绕人力资源软件建立一个小型的决策工作组是很有帮助的。一旦你有了一个团队,你就可以解决重要的问题,比如

  1. 该软件是否与我们现有的技术堆栈集成了?
  2. 这项工作是否继续缩放?
  3. 涉及什么样的船上过程?
  4. 购买此软件后留下了什么空白?
  5. 它是否符合法律法规?
  6. 它是否支持我们的远程和/或混合工作环境?
  7. 启动此解决方案需要多长时间?
  8. 取消现有解决方案的处罚是什么?
  9. 提供什么样的客户支持?
  10. 实施团队基于哪个时区?
  11. 入职流程是什么样的?
  12. 入职期间,我可以使用哪些学习材料?
  13. 您可以分享和统计用户通过吗?
  14. 我们多久可以预期主要软件更新?
  15. 您的软件提供哪些位置?
  16. 如果需要,你能提供参考资料吗?

人力资源软件:将您的计划付诸实施

现在你已经有了你的计划,比赛日差不多到了。但不是很快,在接触供应商之前,您还需要收集更多的数据。

团队成员交谈

询问建议

最有价值的工具就在你的指尖,更好的是,它是免费的:你的网络。为了帮助您确定解决您独特问题的软件的候选名单,我们建议您联系您的人力资源专业同事网络,筛选营销术语和销售协议,并获得您正在考虑的软件的真实、坦率的见解。当我们说“网络”时,我们不仅仅指那些你已经知道我们的意思的人人力资源专业人员他们对您正在考虑的软件有经验,并且没有动机对他们的经验不诚实或过于慷慨。下面是我们建议您收集数据的地方。

选择人力资源软件时,很容易受到选择。幸运的是,你不是第一个评估软件的人,你不会是最后一个!通过在LinkedIn上发布您希望填写并询问建议,点击软件选择退伍军人。如果您在如何询问的情况下,您可以使用下面的样本副本。

样本职位:

打电话给所有人力资源专业人士!(公司名称)正在寻找一个新的(软件类别)解决方案。我们需要一个可以容纳(员工人数)的解决方案,(您运营的国家)。易用性是优先事项。如果您有软件(软件类别)的经验,我们非常感谢您的建议和洞察力。请在评论中重量。

发布推荐请求后,请确保记录即席投票的结果,并将其添加到您正在构建的案例中,以提交给您的领导团队。如果您现在还没有收集,则在选择过程中保留记录是至关重要的。

奖金提示:如果您是任何LinkedIn群组、Slack社区或在线论坛(如Reddit)的成员,我们建议您也向这些群组提出问题。

查看第三方视角的评论网站

另一种免费的详细和大多数坦率反馈来源是G2,Capterra和Trustradius等审查平台。输入搜索条件后,您可以通过最高的平均额定,相关性或最受欢迎的结果过滤您的结果。在考虑最高的评分选项时,请确保您正在研究明星平均值的评论。虽然数量并不总是导致质量,但我们更有可能相信一个星级评级,只有几千个数据点,只有少数几个数据点。

如果您想了解更多使用评论网站帮助您选择软件的技巧,请访问如何选择合适的软件供应商

查看我们的Top HR软件列表

我们最近把我们的选秀节目放在一起最佳人力资源软件。它从最佳工具中分解了所有船上,福利,工资单和超越的所有工具。它还承认,组合时,您的人力资源工具的力量更强;没有单个人力资源软件可以解决您的人力资源困境。我们始终建议您通过第三方数据验证任何建议(如上述审核网站),但我们认为这篇文章将为您提供一些启动来启动搜索。

目的拼图

向供应商索取参考资料

最后,但肯定不是最不重要的一点,当你在购买过程中取得进一步进展时,不要羞于向供应商索取参考资料。向与你关系融洽的销售人员征求推荐信会让你感到尴尬。但是,请记住,他们的工作是发展与您的关系,他们希望向您提供必要的信息,向您推销他们的服务!此外,提供参考证明他们没有什么可隐瞒的,并增加了可信度。这里有一个简单的方法可以向供应商索取参考资料:

你好(名字),

我们非常期待与(供应商名称)合作。我们的供应商选择流程的下一步是与一些(供应商名称)参考人交谈。您能否向我们提供贵公司2-3名客户的电子邮件地址,这些客户与我们的组织处于类似行业?我们在下面提供了一个我们可能会询问参考资料的问题类型示例。请随时让他们知道答案可以通过电子邮件提供,这应该只需要他们10分钟的时间。beplay提现审核多久

示例问题:

  • 为什么你最终选择(供应商名称)?
  • 您使用(供应商名称)多久了?
  • (供应商名称)是否遵守商定的时间表和预算?

热情地,

团队(公司名称)

奖金提示:惠益快递有一个伟大的问题清单,有一旦你联系,请问引用引用。对于一种低利益的方式来提出与您参考,请考虑使用优先级问题创建调查并要求通过电子邮件响应参考。

游戏日:启动供应商沟通

联系供应商!

你以为我们永远不会达到你与供应商接触的程度,但我们已经到了!难道你不高兴你做了所有的准备工作,这样你就可以进行更有成效、更有效率的对话吗?我们也是!

我们的第一个也许最重要的建议是限制您接触到的供应商的数量。您不希望您的软件搜索转变为全职工作,因此决定您要根据容量和粘附到您的计划中了解更多不同的平台。苹果版beplay如果您组装了用于选择供应商的特遣部队,请确保在调度时使用团队办理到您的带宽和其他工作。

现在您已经选择了供应商列表,让我们来了解如何为成功的审查电话做好准备。首先,将您希望确保在每次供应商电话中询问的三个问题按优先级排列,以便您可以比较和对比来自不同供应商的答案。用这个供应商记分卡/电子表格填写优先级标准并对每个供应商进行排名!请在通话过程中调出此文档,以便您在收听演示时填写此文档。

使用您的工作小组帮助参加演示,在通话中做笔记,并相互交流想法。在每次演示电话之后,请您的工作组在满足您的软件需求方面对供应商进行1-5分的评分,以便在每个人的脑海中都能清晰地看到对话,同时了解文化契合度。将调查限制为一个问题将有助于确保您从团队中获得所需的答案。

完成演示通话后,请务必安排一次回顾会议,收集对您评估的所有软件的意见。这也是一个收集关于选择过程本身的反馈的好时机,以便您可以在将来进行迭代。从这里开始,您可以开始向领导团队介绍使用哪种软件及其原因。

奖金提示:如果你想确保你的球队出战了参与,考虑让这次会议有趣,并提供购买咖啡或午餐,感谢他们的时间和参与。没有人能抗拒免费食物——事实上是免费的经过证实的帮助建立社区和凝聚力,而这不会损害决策过程。

寻找一个地方开始与您的供应商记分卡?下载我们的免费模板!

跟踪一切以提高透明度和效率

记录笔记、会议记录和队友让你负责,这将是跟踪你正在审查的软件的最佳选择。这就像当你在做一顿精心制作的饭菜时,你挑战自己,边吃边打扫;那时候很烦人,但你未来的自己会感谢你的!毕竟,当你试图说服一个有疑问的领导团队为什么需要一个新工具时,你需要有具体的证据作为参考。更不用说,细致的记录可以为您的团队带来透明度,并为审查决策提供洞察。

以下是我们建议的最有效的方法,以保持您的供应商分析的准确性:

  • 创建一个电子表格,记录与您交谈的人、价格、优点/缺点等。你可以用我们的供应商记分卡如果你在寻找灵感。
  • 在Digital Asset Manager(如Google Drive)中创建文件夹以保存所有材料供应商发送给您。Pro提示:为您正在考虑的每个供应商制作子文件夹,以便保持组织。您将感谢您自己不必做的所有电子邮件搜索。
  • 创建一个notes文档,并在与供应商的每次通话中做笔记。如果您有一个团队帮助您进行搜索,那么这是一个很好的委托。
  • 创建一个幻灯片,列出前三大供应商建议,并列出每一个建议的优缺点,或者如果您觉得有意思,可以对每一个建议进行SWOT分析。在整个过程中填写此文档,以便在说服购买团队相信新软件的价值时让您的生活更轻松。

外卖

我们已经在购买过程结束时。旅程并不总是很容易,但这将是值得的。并记住:不要烧桥!您永远不知道您可能需要重新访问软件工具。销售人员也是人类。没有人喜欢幻影,并始终欣赏产品反馈。现在发出并找到您的业务的合适软件!

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    Vanessa是Boncly的营销团队成员,很高兴继续在线讨论员工敬业度。当她不准备下一次电子邮件活动时,人们通常会发现她手里拿着一杯咖啡,系着登山靴。

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