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预算季人力资源工具

如何建立你的人力资源技术堆栈+ 20个最佳人力资源工具

如果你在人力资源部门工作,你有很多事情要做。很有可能,你的团队不仅要负责工资和福利,还要负责招聘、入职和离职、企业文化员工敬业度——工作!幸运的是,有一些工具可以帮助您简化工作。喜欢……很多的工具。

事实上,人力资源的数量如此之多,以至于要正确地组合起来——我们称之为人力资源技术堆栈——可能是一场势不可挡、令人筋疲力尽的折磨。

这就是我们的切入点。在这个方便的指南中,您将学习如何建立一个真正适合您的团队的人力资源技术堆栈,使用一些非常好的工具。无论是在预算季还是一年中的任何时候,重要的是评估你的人力资源软件确保你手边总是有正确的工具。⚒️

以下是我们将涉及的内容:

准备好了吗?让我们开始吧!

什么是人力资源技术堆栈?

人力资源技术栈——或者简单的人力资源技术栈——是任何集成的数字工具和软件的组合,用来简化、优化或支持公司的人力资源功能。人力资源技术堆栈可以将传统的复杂流程系统化,如招聘和招聘,或将管理任务自动化,如工资,津贴和福利

人力资源技术堆栈是什么样的?那就看你的了!它可以整合从健壮的人力资源信息系统(HRIS)到单一任务工具(如识别软件或员工敬业度调查)的一切。如果构建得当,有效的人力资源技术堆栈将帮助你的团队像一台运转良好的机器一样运行。关键是选择正确的工具来解决您独特的挑战和需求。

人力资源工具

如何建立一个人力资源技术堆栈?

当提到最新的人力资源技术时,人们很容易被那些花哨的东西分散注意力。然而,在你决定使用一个新工具之前,你必须有一个游戏计划——一个为你的团队寻找、评估并最终选择最佳选择的系统。否则,您可能会发现自己被不合适的软件卡住,或者导致更多的麻烦。这是的想法

  • 明确你的具体需求和需要改进的地方

直接钻研新的软件和工具是很诱人的,但是您首先需要清楚地了解团队的需求。好好看看你已经拥有的工具和系统,看看你是否能发现任何差距。首先绘制出你当前的工资、认可和福利工作流程,并确定需要改进的地方。你每天都是怎么过的?是否有耗费宝贵时间和资源的任务?你团队的其他人呢?

热心提示:如果你想精简你的人力资源流程,但不确定从哪里开始,一个简单的时间跟踪工具,比如Clockify可以让你更好地了解一天中你花在不同任务上的时间。手动回复求职者或管理旧的软件系统可能会比你意识到的耗费更多的时间!

  • Determine你优先考虑的

在对现有系统进行了关键检查之后,您可能已经确定了需要改进的几个方面。除非你有无限的预算,否则你很可能需要选择如何投资资源。让你的高级领导团队参与这个过程将有助于确保你的优先事项与公司一致。

  • E坚固你的预算

在你知道你要花多少钱之前,不要预定软件演示或开始比较价格。一旦你有了清晰了解你的预算,你的搜索就会变得容易得多。你还可以通过避免不合适的产品来节省宝贵的时间。

  • 一个问正确的问题

既然您已经准备好开始检查不同的工具,那么建立一些基线问题以供您回答是个好主意。这将帮助你比较和评估你的选择。一些建议:

  • 这个工具如何与我公司的目标保持一致?
  • 这个工具将如何改进我的工作流程?它容易使用吗?
  • 这个工具是否为我的团队提供了足够的支持?
  • 这个工具与我们现有的技术兼容吗?
  • 这个工具是否满足我的团队的安全需求?
  • 这个工具会随着我的团队和公司的扩张而扩大吗?

这里不需要任何花哨的东西——只需一个简单的电子表格,您可以在其中记录您考虑的每个工具的结果。

也就是说,当我们深入到人力资源市场的热门工具时,请记住IDEA框架!

recruiting-hiring-tools

人力资源工具的招聘和招聘

它是什么:

杠杆是一款基于云计算的人才招聘软件,旨在大幅改善招聘和招聘流程。强大的解决方案使人力资源团队能够从一个方便的平台上寻找、面试和招聘人才,从而减少了高达90%的招聘时间。它还集中了候选人数据和招聘指标。

为什么我们喜欢它:

杠杆不仅改善了人力资源的工作流程,还让求职者的生活变得更轻松。像自动面试调度程序这样的工具让双方都不用来回收发电子邮件,它还能与谷歌Calendar和Microsoft 365同步。

它适合你的组织吗?

杠杆适用于企业和初创企业。他们的客户包beplay提现审核多久括Netflix和Shopify。

TalentLyft

它是什么:

TalentLyft是一款端到端招聘软件,它结合了人才采购技术、招聘营销平台、人才CRM、求职者跟踪软件(ATS)、高级分析,都在一个屋檐下。

为什么我们喜欢它:

这个简单直接的软件为中小型企业提供了足够的功能,在不加载过多功能的情况下简化他们的招聘过程。与此同时,TalentLyft提供了一些令人印象深刻的功能,比如人工智能驱动的人才采购和自动化工作流,包括简历解析和面试安排。

它适合你的组织吗?

TalentLyft的起价beplay全方位手机移动平台为每月99美元,这使得大多数中小企业都能负担得起。

活泼的

它是什么:

Breezy是一款专为中小企业设计的综合性招聘软件。这个基于云计算的平台提供了一系列功能,从招聘广告到简历分析和视频面试,一直到发送工作邀请。

为什么我们喜欢它:

Breezy的拖放管道将招聘过程从开始到结束可视化(你可以决定中间的步骤数量)。我们还挖掘了Breezy的Chrome扩展,它可以很容易地从LinkedIn和AngelList找到候选人。

它适合你的组织吗?

Breezy适用范围很广,从初创企业到企业。所有计划都包括无限用户和候选人。你可以注册一个免费试用,让Breezy试用,而不必先预订演示。

入职培训的人力资源工具

WorkBright

它是什么:

Workbright是专为远程团队设计的简单、精简的入职解决方案。全数字化的入职流程使新员工能够从他们的电脑或电话中完成所有必要的表格之前他们的第一天。

好处:由于Workbright本质上消除了任何物理文件的需要,你现在有一个完美的机会摧毁公司打印机à la办公空间.别装得好像你没想过似的。# teampaperless

为什么我们喜欢它:

Workbright的电子签名技术使新员工可以很容易地用指尖签名。管理员也可以很容易地从他们自己的移动设备上批准、拒绝和复签i -9,因此涉及到的每个人都少了一些麻烦和头痛。

它适合你的组织吗?

多种定价层使得从中beplay全方位手机移动平台小企业到企业都可以访问Workbright。

大师

它是什么:

你们公司的程序和制度信息太多了!随着员工数量的增加,文档很容易在混乱中丢失。进入Guru:您组织的信息中心或公司wiki!

为什么我们喜欢它:

Guru使知识共享和信息检索与您现有的工作流程无缝对接。不要再挖掘公司的驱动或浪费时间试图找到答案!此外,它使登机变得轻而易举。

它适合你的组织吗?

《Guru》最多可为10人免费使用。除此之外,Guru的定价方案是每人14美元起。beplay全方位手机移动平台我们特别向快速成长的公司推荐Guru,这样新员工就可以快速、轻松地分享知识。

概念

它是什么:

概念是一个多用途的工作场所工具和内容管理系统。虽然它不是专门为人力资源团队设计的,但它是为新员工建立和分享有价值的内部资源的完美场所,甚至可以创建一个公司Wiki!

为什么我们喜欢它:

一旦你掌握了窍门,概念的拖放界面可以很容易地将公司的重要信息汇编到一个安全的中央枢纽。与每次发生变化时都需要重新打印的实体员工活页本或手册(eww)不同,您的概念工作空间是一个动态的数字文档——易于更新和访问,仅需最少的维护。它也不会被阅读,然后被扔到抽屉深处,再也不会被看到或听到。

它适合你的组织吗?

这个概念更适合那些不需要为员工提供更强大信息中心的初创企业或中小企业。它的可视定制功能也很有限,所以如果您正在寻找完全品牌化的解决方案,它可能并不适合您。

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工资单的人力资源工具

荡漾

它是什么:

ripple是一款员工管理软件,它将工资和福利结合在一起——但这只是冰山一角。它也是一个一体化的人力资源平台,为团队寻找广泛的功能范围-从招聘和入职到自动I-9和W-2合规。

为什么我们喜欢它:

瑞波林强大的工资发放工具使其能够轻松地支付50个州的员工工资国际-可选择包括直接存款或支票+联邦,州,和地方税务申报,工人的工资和罚款。

它适合你的组织吗?

尽管它能够处理拥有1- 1000名员工的公司,但对小企业来说可能有点过头了。

人力资源工具的好处

PeopleKeep

它是什么:

PeopleKeep是一款健康报销安排(HRA)软件,它可以自动处理报销请求中更费力的方面,比如法律文件和审核。

为什么我们喜欢它:

PeopleKeep让公司可以给员工免税的钱,这些钱可以花在他们认为最有价值的医疗服务上。因此,雇主能够设计和管理他们自己的健康福利计划,而无需支付高昂的成本。事实上,PeopleKeep的客户平均节省了beplay提现审核多久35%的税收,而工资却在增长。

它适合你的组织吗?

PeopleKeep专门为那些希望为员工提供有竞争力的健康福利计划的小企业而创建。

联盟

它是什么:

联盟是一个健康福利平台,简化了员工和人力资源团队的登记和管理。它的功能广泛,从消费账户管理到报告和分析。员工甚至可以通过完成健康生活方式的挑战获得可兑换的积分。

为什么我们喜欢它:

其核心是,联盟就像一个数字钱包,员工可以轻松地管理他们的覆盖范围、家属和消费账户——所有这些都直接通过他们的移动设备。

它适合你的组织吗?

联盟最适合大型和成长型公司——它的客户包括优步、Shopify和联合利华。beplay提现审核多久

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员工敬业度的人力资源工具

奖金

它是什么:

奖金是一个简单但强大的员工认可、奖励和反馈工具,将员工的欣赏和参与度提升到下一个水平。它是这样运作的:每个月,员工得到一笔津贴,作为对同事奖金的奖励。奖金会出现在公共信息流中,所以认可是可见的和包容的。Bonusly Signals,一个反馈平台,是一个建立直观、用户友好的好方法员工敬业度调查

为什么我们喜欢它:

我们非常喜欢我们自己的工具,因为我们看到它对商业的巨大影响。研究显示,拥有高知名度文化的公司的员工自愿离职率比没有这种文化的公司低31%。

它适合你的组织吗?

对任何规模的公司来说,同行认可都是一项巨大的福利。它是一个强大的、灵活的工具,可以随着公司的发展而增长!我们的客户包括InVision、Survbeplay提现审核多久eyMonkey和Chobani!

文化Amp

它是什么:

Culture Amp是一个提供一系列功能的人和文化平台,从敬业度调查到绩效评估,360个同行反馈和目标跟踪。

为什么我们喜欢它:

Culture Amp的工具套件包括多样性和包容性调查,它使用人口统计定制和热图来告知公司他们的员工如何工作真的对工作场所的感觉。它还提出了切实可行的、有研究支持的改进建议。

它适合你的组织吗?

Culture Amp最受欢迎的计划是针对200-1000名员工的公司。

甜甜圈

它是什么:

甜甜圈是一个远程友好的平台,为员工提供有趣、新鲜的方式,围绕虚拟饮水机。

为什么我们喜欢它:

甜甜圈无缝地融入了Slack,它会问一些发人深思的问题,从而引发讨论和辩论。不要再谈论天气了——有了甜甜圈,你可以主持虚拟咖啡,介绍新成员,甚至还可以抽奖午餐。随着越来越多的工作场所适应远程工作,甜甜圈的创造性工具套件使其更容易以一种有趣和有意义的方式吸引在家工作的员工。

它适合你的组织吗?

最多24个beplay全方位手机移动平台用户的免费定价使Donut非常适合小型企业。它还提供年度企业协议。

Caroo(原名SnackNation)

它是什么:

Caroo是在美国全国范围内提供的健康零食外卖和订阅服务。

为什么我们喜欢它:

嗯,因为…零食? !Caroo在他们精心设计的盒子里装满了健康食品,让员工很容易就能得到赏识。Caroo提供全面的服务,从运输到物流,无论你的员工是在家还是在办公室工作,Caroo都能照顾到一切。他们还捐赠一顿饭,每送一盒。

它适合你的组织吗?

零食盒有多种价位,起价24.95美元。这使得Caroo成为任何规模的企业都可以使用的服务。他们还提供更大的快餐盒,为整个球队提供燃料。

水冷却器琐事

它是什么:

水冷却器琐事自动发送定制的琐事问题到您的团队每周一次。他们庞大的问答库包含6000个问题,涵盖多个类别,由团队中的真人评分。

为什么我们喜欢它:

茶水间琐事为办公室提供了一种有趣、简单的方式,可以促进团队凝聚力,引发有趣的对话,并享受一些善意的竞争——而无需手工琐事竞赛的后勤麻烦。

它适合你的组织吗?

水冷却器琐事的价格为小企业一直到企业。

Hypercontext

它是什么:

Hypercontext是一种简化和优化经理和他们的报告之间一对一会议的工具。

为什么我们喜欢它:

许多管理者掉进了陷阱,把一对一的会议当成是一种状态更新,在真正吸引员工方面收效甚微。Hypercontext提供了一个巨大的会议议程模板库,其中充满了有用的问题提示和谈话要点,以促进开放、诚实和富有成效的一对一会议。

它适合你的组织吗?

Hypercontext的免费计划让小企业可以使用该工具,而付费计划则非常适合初创公司和高增长公司。当你注册时,你将自动获得一个免费的14天试用Hypercontext Pro(不需要演示)。

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人力资源绩效管理和评估工具

晶格

它是什么:

Lattice是一种人员管理工具,提供了一组全面的功能:评审(来自管理者和同事)、目标、一对一、反馈和员工认可。它还包括协作议程和行动项目,以帮助经理优化一对一的会议和绩效评估。

为什么我们喜欢它:

老实说:员工年度评估都是过时和无效的。员工们也普遍惧怕它们。像Lattice这样的工具可以很容易地提供持续的反馈和定期的签到。

它适合你的组织吗?

Lattice为小公司到企业提供服务,他们的一些客户包括Reddit、Slack和Asana。beplay提现审核多久

小的改进

它是什么:

“小改进”是一套反馈工具,使反思和沟通成为员工日常工作的一部分。脉冲调查、一对一的日程安排和性能审查模板都是小改进功能集的一部分。

为什么我们喜欢它:

这就是它的名字——很容易就会低估迈向进步的一小步!小的改进使跟踪反馈和审查变得容易,这样你就可以专注于大局。

它适合你的组织吗?

对于任何规模的公司来说,Small improvement都是一个很棒的工具——他们的客户包括Zapier, Duolingbeplay提现审核多久o, Strava等等。

人力资源信息系统工具

BambooHR

它是什么:

BambooHR是人力资源部门的一站式商店,从招聘到入职、休假请求到绩效评估,都集中在一个平台上。

为什么我们喜欢它:

对于这样一个全面的工具套件,Bamboo HR是令人惊讶的简单和直接,有一个直观的,友好的界面。我们特别喜欢Bamboo的开放API,这意味着可以轻松集成其他强大的人力资源工具(包括Bonusly, Breezy, Lattice和Lever)。

它适合你的组织吗?

BambooHR是专门为中小企业设计的,根据员工数量和选定的功能来定价。beplay全方位手机移动平台

它是什么:

即一个集中的人员操作平台,它支持几个核心的人力资源功能——招聘、入职、工资、福利、考勤和合规。

为什么我们喜欢它:

即被故意设计成一个“自助式”的人力资源工具,员工可以请求专利商标局(PTO),查看工资存根,并回答自己的问题,而不用用电子邮件来轰击你。好处:即其吸引人的界面设计与流行的社交媒体网络相似,鼓励用户更频繁地使用。事实上,78%的员工每月至少登录一次。

它适合你的组织吗?

也就是说,它非常适合拥有50- 1000名员工的中型企业。

树苗

它是什么:

“树苗”是一个人力资源信息系统(HRIS)工具和人员操作平台,旨在管理新员工、新员工和新员工之间的一切。

为什么我们喜欢它:

Sapling拥有一些方便和令人印象深刻的功能,使您的工作更容易,如可视化组织目录和员工简介,自动分配任务/工作流,和批量数据编辑。

它适合你的组织吗?

“树苗”面向的是拥有20- 2000名员工的中端市场公司。

回到你身边

不要被那些令人眼花缭乱的人力资源工具和软件吓倒。通过确定工作流程中需要改进的地方,对需求进行优先排序,有一个清晰的预算,并对你的研究应用一个战略性的、深思熟虑的方法,你可以建立一个对你的团队有意义的人力资源技术堆栈。你得到这个。

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最初发布于2021年10月19日→最后更新于2021年10月20日

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